Data ostatniej aktualizacji: 08.07.2025

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych w związku z korzystaniem z API (interfejsu programistycznego aplikacji) dostarczanego przez serwis pogrzebyonline.pl, które służy do automatycznego planowania i generowania transmisji na żywo z ceremonii pogrzebowych w serwisie YouTube.

§1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest:

Monitas Arkadiusz Tomczak ul. Ogrodowa 98 62-081 Przeźmierowo NIP: 7812072140

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@pogrzebyonline.pl.

§2. Jakie dane przetwarzamy?

W związku ze świadczeniem usługi API, Administrator przetwarza dane niezbędne do utworzenia i zarzadzania transmisją. Usługa jest świadczona dla naszego partnera, platformy eKlepsydra, która w imieniu swoich klientów (np. rodziny zmarłego) przekazuje nam następujące dane:

  1. Dane dotyczące osoby zmarłej:
    • Imię i nazwisko (deceasedName, deceasedSurname)
    • Opcjonalnie: data urodzenia i śmierci (deceasedBorn, deceasedDied)
  2. Dane dotyczące ceremonii:
    • Data i godzina ceremonii (ceremonyDate)
    • Miasto, w którym odbywa się ceremonia (city)
    • Dodatkowe informacje o ceremonii podane w polu details (np. miejsce, przebieg)
  3. Dane techniczne:
    • Adres IP: w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami (tzw. rate-limiting), adres IP jest tymczasowo przetwarzany w pamięci serwera, a następnie usuwany.

§3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • Realizacja usługi zamówionej przez platformę eKlepsydra – czyli utworzenie dedykowanej, niepublicznej (unlisted) transmisji na żywo w serwisie YouTube, zgodnie z przekazanymi danymi.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług) oraz Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na realizacji umowy z partnerem biznesowym).
  • Powiadomienia wewnętrzne Administratora – w celu monitorowania poprawności działania usługi i informowania o nowych zamówieniach.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest zapewnienie ciągłości i poprawności działania usługi).
  • Zapewnienie bezpieczeństwa usługi – ochrona przed zautomatyzowanymi atakami i zapewnienie stabilności API.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

§4. Odbiorcy danych i przekazywanie danych do państw trzecich

W celu realizacji usługi, dane są powierzane podmiotom trzecim:

  1. Google LLC – dane takie jak tytuł transmisji (zawierający imię i nazwisko osoby zmarłej) oraz data ceremonii są przekazywane do serwisu YouTube, który jest częścią Google, w celu utworzenia transmisji. Serwery Google mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), głównie w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.
  2. Dostawca usług hostingowych – firma, na której serwerach znajduje się API oraz baza danych.

Administrator nie udostępnia danych stronom trzecim w celach innych niż wskazane w niniejszej polityce.

§5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji usługi i wypełnienia obowiązków prawnych:

  • Dane dotyczące transmisji w naszej bazie danych oraz sama transmisja wideo w serwisie YouTube są przechowywane przez okres maksymalnie 12 miesięcy od daty ceremonii. Po tym okresie są trwale usuwane.
  • Dane techniczne (adres IP) przechowywane w celach bezpieczeństwa są usuwane automatycznie po kilkunastu minutach.

§6. Twoje prawa (prawa osób, których dane dotyczą)

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych.
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
  • Prawo do przenoszenia danych.
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji swoich praw, prosimy o kontakt mailowy: kontakt@pogrzebyonline.pl. Pamiętaj, że podmiotem, który zleca nam przetwarzanie danych, jest platforma eKlepsydra, dlatego w pierwszej kolejności możesz kierować swoje żądania bezpośrednio do nich.

§7. Pliki Cookies

Samo API nie wykorzystuje plików cookies.

Jednakże, finalny produkt usługi – odtwarzacz wideo z serwisu YouTube osadzony na stronie internetowej (np. na platformie eKlepsydra) – wykorzystuje pliki cookies firmy Google. Są one używane przez YouTube do prawidłowego działania odtwarzacza, analizy oglądalności oraz ewentualnego wyświetlania reklam (choć dla transmisji niepublicznych jest to ograniczone).

Administrator API nie ma kontroli nad plikami cookies umieszczanymi przez YouTube. Użytkownik końcowy powinien zostać poinformowany o cookies serwisu YouTube w polityce prywatności platformy, na której ogląda transmisję (np. eKlepsydra).

§8. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację nowej treści na stronie internetowej pogrzebyonline.pl.